Praktisk, kontakt og sikkerhed

Tid: torsdag Kl. 21 d. 27. juni - lørdag Kl. 17. d. 29 juni.

Mulighed for opsætning onsdag og torsdag d. 26. - 27. juni 2024. 

Oprydning søndag d. 30. juni 2024. 

​

Sted: Ulvsborg Historiske Værksted, Asnæs​

​

Aldersgrænse: Fra 16 år.

Mulighed for dispensation hvis ifølge med en voksen værge eller forælder. Børnefamilier er meget velkomne, og vi vil gøre en særlig indsats for at gøre det nemt for børnefamilier at deltage. Vi forventer at børn er i kostume og ikke generelt generer indlevelsen. 

​

For at være tilmeldt, skal ens gruppe være tilmeldt og man skal selv være tilmeldt og betalt. 

Tilmeld gruppe under fanen "Tilmelding". Man kan godt få dispensation til at deltage uden gruppe, ved at skrive til arrangørerne. 

​

Deltagerpris: 

Fra November 2023 til 1. marts 2024: 400 kr. 

Fra 2. marts - 1. april: 450 kr. 

Fra  2. april til 12. Maj: 500 kr. 

​

Drikkevarer i kroen er inkluderet i deltagerprisen. 
I tilfælde af at arrangementet aflyses, får man deltagergebyret refunderet fuldt ud. 

Børn under 7 deltager gratis, men vi skal orienteres om at de er til stede til scenariet. 

​

Sidste tilmeldingsdato: 12. maj 2024.
Sidste tilmeldingsdato er også sidste dag man kan få sit deltagergebyr refunderet. 

​

Mad: Drikkevarer er inkluderet i deltagergebyr. Madbillet købes separat fra deltagergebyr og koster 300 kr. Det er muligt at købe madbillet her (link ikke åbent endnu).  Børn under 12 kan købe madbillet til halv pris. 

​

Brænde: Brænde kan bestilles her. (link ikke åbent endnu)

​

Kostume: Læs om kostume under fanen setting. 

​

Har du spørgsmål, så skriv til scenariet via Facebook siden her. Det foretrækkes. Ellers via mail til astrid@budolfsen.dk.   

​

Sikkerhed

​

Kamp

For at undgå skader under kamp forventer vi at alle deltagere bruger forsvarligt polstrede våben og skjolde. Hjemmelavede pile er ikke tilladt. 

Nærmere sikkerhedsmekanismer er beskrevet i reglerne for kamp i design dokumentet. Læs det her.

​​

Skader

Uheld sker og det gør skader også. Ved alvorlige skader ring 112, derefter informer arrangørerne. 

​​

Brandsikkerhed

Planer i tilfælde af brand vil blive lagt i samarbejde med lokation. Information om hvad der skal gøres i tilfælde af brand vil være del af briefingen før spilstart.

​

Alkohol

Der er en indgame kro der serverer fortyndet øl og andre drikkevarer, og der er en efterfest, hvor der serveres flere slags alkohol. Al udskænkning af alkohol er uddelegeret til trejdepart (nok Mikkel Christensen, ikke helt fastlagt endnu) og ansvar for fortolkning og overholdelse af regler på området er dennes ansvar. 

​

Psykisk sikkerhed til Kongebarn

​​

​Forventninger til deltagere / Code of conduct

Læs her. (link ikke åbent endnu)

​​

Procedure for psykisk utryghed

Det er muligt at henvende sig på messenger eller mail forinden scenariet, hvis man har et problem eller bekymring. Der vil være et par tryghedsværter til stede under scenariet i bunkeren, som er til rådighed for de der henvender sig. Udgangspunktet for beslutninger vedrørende trivsel eller tryghed vil være tryghedsværtens anbefaling og scenariets tarv.  

​​

Børneattester

Jævnfør aftale med Rollespilsfabrikkens bestyrelse, er det bestyrelsen der har ansvar for at fortolke reglerne på området og indhente eventuelle børneattester.​